报表设计区网格区域左上角的灰色单元格称为报表首格，也称为根格。它用于设置整个报表的属性。如下图所示：
报表首格的书写定义为：A0
单元格横向扩展时，上方横向扩展单元格缺省为它的上主格，下方单元格缺省为它的附属格；如果上方没有横向扩展格，则上主格缺省为首格（即：A0）。
单元格纵向扩展时，左边纵向扩展单元格缺省为它的左主格，右边单元格缺省为它的附属格；如果左边没有纵向扩展格，则左主格缺省为首格（即：A0）。
左主格必须是纵向扩展格，上主格必须是横向扩展格，否则设置无效。
不允许出现循环设置的情况，即设置A的主格是B，B的主格是C，C的主格又是A，出现循环设置时认为设置有误，报表无法计算。显然，在缺省的情况下是不可能出现循环设置的，而在人为设置时必须避免这种情况的出现。
横向扩展格不允许有左主格，纵向扩展格不允许有上主格。如下图所示：
人为设置时，可能发生左（上）主格在右（下）边的情况，而且主格也不一定和附属格在同一行（列）上。
多层扩展时，扩展次序是从主到次的，即先扩展主格，然后扩展其附属格，再扩展其二级附属格，依此类推。
单元格进行横向扩展时，会将其同列的上主格拉大，把其附属单元格复制，特别地，如果其某个上主格不在同列上，则该上主格不会被拉大；
单元格进行纵向扩展时，会将其同行的左主格拉大，把其附属单元格复制，特别地，如果其某个左主格不在同行上，则该左主格不会被拉大。
一般地，主格能够主动进行扩展复制，称为主动扩展格；附属单元格被主单元格带动着复制，称为被动复制格。由于附属单元格同时又可能是别的单元格的主格，本身还可以进行主动扩展复制，因此主动扩展格和被动复制格是相对的。既不能主动扩展复制，也不能被动复制的单元格，我们称为不可复制格，或者叫固定格。
同一报表中可能同时有纵向扩展格和横向扩展格，如果它们的子格有重叠部分，则这些子格就即有左主格又有上主格，在扩展时会被即向下又向右复制，形成一片矩形单元格区域，从而做到交叉扩展。相应地，在这种机制下，多层交叉也不难实现。
在交叉扩展中，有的单元格有可能既被横向扩展向右复制，也被纵向扩展向下复制，可是，单元格的横向扩展与纵向扩展这两种扩展是相互独立的，既可以先进行横向扩展，也可以先进性纵向扩展，并不会影响扩展之后的结果。
缺省情况下，在单元格中的运算中可以引用其它单元格的值，直接写单元格名即可，这样的运算称为格间运算，这种引用称为缺省的引用规则。在这里，被引用的单元格必须是能够由当前格唯一确定的。
一般情况下，被引用单元格往往是当前格的主格，或者与当前格有相同的一级主格，或者是固定格。固定格由于不能复制，因此可以唯一确定。