在皕杰报表—用户手册中，对图表或者说统计图已经进行了概要的阐述，这里做详细的补充。这节着重介绍重要的概念，包括分类轴，系列，网格线，图例等。用户在设计图表时，鼠标双击该图表会在‘数据设定’菜单下看到‘分类轴’和‘系列’的设定，准确的区分这两些概念会加快制作图表的速度，提高工作效率。
一 下面结合具有代表性的图表-柱状图，解释其中的重要概念，如图所示：
（1）网格线：可以添加到图表的线条，使得更易于查看和评估数据。网格从坐标轴上的刻度标志扩展，然后延续到绘图区域。
（2）警戒线：对数据起到参照和评估的作用，一个图表可以新建多个警戒线。
（3）分类：一组相关数据点，由图表中各个数据系列提供的一个数据点组成。对于大多数图表，分类沿分类 (x) 轴绘制，通常是水平的。有些图表却没有分类 (x) 轴，如 xy（散点图）。在此柱状图中，‘一月’，‘二月’和‘三月’是分类，而每个分类是由‘工业’系列的一个点和‘农业’系列的一个点组成。
（4）系列：图表中绘制的一组相关数据点。每个数据系列有唯一颜色或图案，并在图例中由图例项和系列名称表示。在此柱状图中，“工业”和“农业”为系列。可以在多个图表中绘制一个或多个系列。
（5）数据标记：表示数据点，即图表中绘制的各个值，在系列中数据集里定义。相关数据点组成一个数据系列。数据标志的示例包括条、点和切片。
（6）图例：分配给图表中系列或分类的图案或颜色。
（7）图例项：图例中的图像，用于显示分配给图表中系列或分类的图案和颜色。
（8）系列名称：此柱状图的“农业”和“工业”为系列名称。
二 下面结合图表介绍轴的概念：
（1）数值（Y）轴标题：通常用于描述数值轴度量值的标题。
（2）数值（Y）轴刻度：用于描述刻度或者度量值。
（3）数值（Y）轴：绘图区域一侧的边框直线，在图表中提供了度量值或比较值的参照框架。对于大多数图表，数据值沿（Y）轴绘制，通常为垂直的。有些图表中，两个轴上面都绘制数据值，如在xy（散点）图表中。
（4）分类（X）轴：由图表中每个数据系列各出一个数据点组成一个分类，再由分类组成集合表示在分类轴上。
（5）分类标签：用于显示分类轴上分类的名称。
（6）分类（X）轴标题：一个标题，通常用于描述分类轴上绘制的内容。
（7）网格线：可以添加到图表的线条，使得更易于查看和评估数据。网格从坐标轴上的刻度标志扩展，然后延续到绘图区域。
（8）柱体标签：用于显示数据点的值，可以设置它的字体大小，颜色，位置，以及是否显示等等。
以上两个图表涵盖了基本的概念，但是由于不同的图表还有着不同的特性和概念，比如散点图，时序图等，那么将在后面具体章节中做详细介绍。
三 那么这些属性又如何设置呢？下面结合具有代表性的柱状图来说明：
第一步：将单元格设置为图表类型，鼠标双击图表，选择图表类型，和所需要的图表模式，本版本包括基本的，立体的，3D的和堆栈的显示模式。可设置水平方向。
第二步：选择数据设定，在‘分类轴’和‘系列’中分别设定其值或者表达式。
在个别图表中，如散点图，只需要在系列中定义数值或者表达式，在分类轴中定义是无效的。
第三步：选择显示格式，一般图表包括图表区，标题与图例，X轴，Y轴和警戒线。个别图表有的多几项，有的少几项，都是根据表的特点与特性设置的。如饼状图没有X轴和Y轴，而时序图多两个线性和时序特征等等。
图表颜色：设置图表数据区以外的背景色和字体颜色。
数据区颜色：设置数据区内的背景颜色和字体颜色，包括X，Y轴的标题和刻度。
水平网格线：设置网格线的水平方向的颜色和显示或隐藏。
垂直网格线：设置网格线的水平方向的颜色和显示或隐藏。
柱体边框：设置柱体边框线的颜色和显示或隐藏。
数据标签：设置数据点的值显示的位置，字体，显示方向，可隐藏。
数据标签格式：设置数据显示的小数位数、前缀、后缀。
圆柱：设置柱体的样式。
柱体宽度：设置柱体的宽度，内置大小程度1-10个单位。
第四步：选择标题与图例，设置标题和图例在图表中的显示。
标题：设置标题以及字体，字体大小和风格。显示在图表数据区上方，如上例中的产值统计。
图例：设置图例的位置，字体，字体大小和风格，图例所占的列数，可隐藏。
第五步：选择X轴，设置X轴的标题和分类标签。
标题：设置X轴的标题文字，字体，字体大小，风格以及倾斜角度。0度为水平方向，90为垂直方向。
分类标签：也叫分类的名称，用来设置标签的字体，字体大小，风格以及倾斜角度，如上例用的‘一月’，‘二月’，‘三月’等。
第六步：选择Y轴，设置Y轴的位置，标题和刻度。
位置：设置Y轴位置，位于X轴的左边或右边。
字体颜色：设置Y轴标题和刻度的颜色。
标题：设置Y轴标题的文字显示，字体大小，风格以及倾斜角度。0度为水平方向，90为垂直方向。
刻度：设置Y轴刻度的字体等属性，还有Y轴刻度的最小刻度和最大刻度，默认最小刻度为0，步长为Y轴的刻度间隔，最小值为15。如果设置了小于15的情况下，系统会自动计算它的倍数找到最接近且大于15的值。小数位数、前缀和后缀。
第七步：设置警戒线，可以设置多条。
以上的设置对于每种图表都近似相同，特别地，饼状图和仪表盘图没有X轴，Y轴，警戒线等选项，其他的图表还增加了一些选项。那么在后面的章节中，再根据各个图表的特性做具体介绍。